2018年12月21日上午，校长助理、梁子湖校区建设指挥部副指挥长任友洲，指挥部办公室李志雄、辜庆、袁立辉，前往鄂州市梧桐湖新区管委会，向联合指挥部提交梁子湖校区校园总体规划设计方案报规材料。联合指挥部鄂州方面，梁子湖区人大常委会主任汪光华，区委常委、梧桐湖新区管委会主任黄晓明，宋红军、彭博接待任友洲一行。

    任友洲介绍了梁子湖校区校园总体规划设计方案完成过程，按照学校党委常委会议要求，向联合指挥部正式提交了报规材料。双方集中就报规形式进行研究，确保规划设计方案合规、顺利、高效通过审核。鄂州方面承诺，将尽快向鄂州市政府汇报，启动规划审批程序。

    会上，双方还研究了落实新一轮校地主要领导对接事宜。